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智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)

產(chǎn)品參數(shù)

一、功能描述:

1、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用BS架構(gòu),支持PC網(wǎng)頁(yè)預(yù)定、手機(jī)預(yù)定和微信預(yù)定。

2、支持OA、OUTLOOK、ERP和門(mén)禁系統(tǒng)等第三方平臺(tái)的對(duì)接開(kāi)發(fā)。

3、我的會(huì)議功能:支持今日會(huì)議列表、已通過(guò)會(huì)議列表、已拒絕會(huì)議列表,可查看具體簽到情況。

4、會(huì)議室預(yù)定功能:

支持快速預(yù)定功能,可自由選擇會(huì)議室,設(shè)置會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、支持人、參會(huì)人、備注和會(huì)議類型等信息;

支持統(tǒng)計(jì)查詢功能,默認(rèn)顯示所有會(huì)議預(yù)定信息,可設(shè)置時(shí)間段和關(guān)鍵詞查詢;

支持會(huì)議預(yù)約信息的短信通知和郵件通知,通知包含會(huì)議時(shí)間、主題、會(huì)議室名稱和簽到碼。

5、會(huì)議審核功能:

支持待審核會(huì)議列表,管理員可以查看普通用戶提交的會(huì)議待審核列表,并決定是否審核通過(guò);

支持審核通過(guò)列表,管理員可查看已經(jīng)審核通過(guò)的會(huì)議詳情,支持用戶可以通過(guò)搜索《會(huì)議主題等關(guān)鍵詞)、或篩選《起止日期)查看參與的會(huì)議信息,支持會(huì)議列表導(dǎo)出 (excel格式);

支持審核不通過(guò)列表,管理員可查看審核不通過(guò)的會(huì)議詳情,支持用戶可以通過(guò)搜索《會(huì)議主題等關(guān)鍵詞)、或篩選《起止日期)查看參與的會(huì)議信息,支持會(huì)議列表導(dǎo)出 (excel格式);

6、會(huì)議室管理功能:

支持會(huì)議室列表管理,新建會(huì)議室支持選擇所屬公司、部門(mén),自定義會(huì)議室名稱、地址、人數(shù)容量、面積、資源配置和會(huì)議室狀態(tài)。支持編輯、刪除和會(huì)議屏顯示地址獲取;

支持資源列表管理,支持會(huì)議室資源的增刪改查。

7、系統(tǒng)管理功能:

支持用戶修改密碼;

支持查看和修改我的賬戶信息;

支持服務(wù)端注冊(cè)狀態(tài)展示,機(jī)器碼導(dǎo)出和注冊(cè)碼導(dǎo)入;

支持樣式管理,可通過(guò)縮略圖查看樣式,每個(gè)樣式對(duì)應(yīng)一個(gè)分辨率,支持修改樣式,支持無(wú)會(huì)議和有會(huì)議二種樣式模板;

支持logo設(shè)置,用戶可自由更換logo。

8、組織管理功能:

支持公司列表功能,新建公司可配置郵箱服務(wù)器、端口、郵箱賬號(hào)和密碼,短信服務(wù)器id、密鑰、簽名和模板id;

支持部門(mén)列表功能,新建部門(mén)可選擇所屬公司和自定義部門(mén)名稱;

支持用戶列表功能,可批量導(dǎo)出導(dǎo)入用戶列表,新建用戶支持配置姓名、賬號(hào)、密碼、所屬公司、所屬部門(mén)、手機(jī)、郵箱、用戶類型和用戶狀態(tài)。

9、掃碼簽到功能:

支持短信和郵箱獲取簽到碼,支持會(huì)議屏掃描二維碼簽到。支持今日會(huì)議列表中查詢簽到詳情。

10、會(huì)議屏功能:

支持會(huì)議屏配置會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)服務(wù)器和端口;

支持自動(dòng)獲取會(huì)議室列表,并自由選擇會(huì)議室;

支持自由配置會(huì)議屏分辨率并顯示對(duì)應(yīng)預(yù)約頁(yè)面;

支持自動(dòng)生成會(huì)議綜合屏頁(yè)面,并實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)刷新;

支持無(wú)會(huì)議和有會(huì)議時(shí)的顏色醒目提示和圖文溫馨提示。

11、數(shù)據(jù)報(bào)表功能:

支持?jǐn)?shù)據(jù)看板功能,展示今日預(yù)約,正在進(jìn)行中,會(huì)議結(jié)束、等待開(kāi)始、簽到率基本信息。

支持會(huì)議使用次數(shù)、時(shí)長(zhǎng)、時(shí)段、部門(mén)會(huì)議次數(shù)以本日,本周,本月,本季,本年的圖表形式來(lái)展示。

支持會(huì)議的簽到記錄以日期,設(shè)備類型,簽到主題的方式進(jìn)行查詢數(shù)據(jù)。支持導(dǎo)出數(shù)據(jù)報(bào)表。

支持會(huì)議預(yù)約數(shù)據(jù)以日期和預(yù)約類型查詢。支持導(dǎo)出數(shù)據(jù)報(bào)表。

12、終端管理功能:

支持顯示會(huì)議室在線/離線狀態(tài)以及設(shè)備的基本信息,

支持終端APK在線升級(jí)。

13、終端控制功能:

支持會(huì)議室的增刪改查和編輯設(shè)備基本信息;

支持終端名稱修改;

支持終端類型選擇顯示終端/人員去向終端/預(yù)約終端;

支持終端燈條控制開(kāi)啟或關(guān)閉;

支持密碼門(mén)禁開(kāi)啟或關(guān)閉;支持刷卡識(shí)別開(kāi)啟或關(guān)閉;

支持人臉識(shí)別的服務(wù)開(kāi)啟或關(guān)閉;支持人臉識(shí)別SDK后臺(tái)輸入;支持人臉識(shí)別框角度調(diào)整;

支持人臉框開(kāi)啟或關(guān)閉;

支持人臉門(mén)禁開(kāi)啟或關(guān)閉;

支持人臉門(mén)禁員工后臺(tái)選擇開(kāi)會(huì)人員更新設(shè)備/不更新設(shè)備。

型號(hào):YB-HY100R

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